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学校の組織開発物語

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連載4-2/チーム活動では「振り返り」が重要。研修の意図を紐解き後輩育成に活かす【常磐大学】

11 分前
読了時間: 9分

常磐大学で10年以上にわたってバトンをつないできた学生自治活動組織「コミュニティサービス連合」(旧TSS/Tokiwa Student Staff)の活動についてさまざまな角度から迫ってきた本連載。前回に続いて、イベント企画団体「ENISHI -縁-(えにし)」(以下、縁)でリーダーを務めたKさん(人間科学部コミュニケーション学科4年生)に話を伺います。リーダー養成研修で体験したチームビルディングプログラムでの気づきを、後輩育成プログラムへと落とし込んだというKさんの高度なマネジメント視点に迫ります。

(全2回の後半)

 

 

―― コミュニティサービス連合では、毎年春にリーダー養成研修を行い、ラーニングバリューのファシリテーターが行うチームビルディングプログラムを体験しているそうですね。Kさんも新入生の時に受けてくださったと思いますが、役に立ちましたか?

 

Kさん はい、1年生の頃から毎年受けています。僕は友達と一緒にサークルに入ったわけではないので、活動が始まったばかりのタイミングで同級生や先輩など、いろいろな人と強制的に関わる機会があるのはありがたかったです。中学高校でもグループワークをしたことはありますが、チーム作りや相互理解に焦点を当てて教えてもらうような体験はしたことがなかったので。リーダー養成研修を受けることで、今までやってきたグループワークってこういう意味合いがあったのかと、これまで経験してきたことと結びつけて理解できました。

 

 

―― 「過去の経験を結びつけてチームビルディングプログラムの意味を理解する」について、もう少し詳しく聞かせてください。

 

Kさん 縁ではリーダー・サブリーダーが中心となって新入生向けに勉強会をやるのですが、そのプログラムを考える際に他大学や企業研修の事例を調べたことがあります。さらに、リーダー養成研修を体験したことで、研修プログラムは、どういう意図のもとで順番や内容がつくられているか理解できてすごく学びになったんです。グループワークの進め方やプログラムの意図を学べたことは、チーム作りや団体の勉強会に活かしています。

 

 

―― 新入生向けの勉強会とは、どのようなことをしていたのですか?

 

Kさん 今までは、実践前の練習のために簡単な企画を考えてみる~例えば、遊びに行く計画を立てて資料作りを経験する~というようなものでした。しかし、実際の活動に照らし合わせると、企画を中心となって進める1・2年生はミーティングのファシリテーションを、3・4年生はメンバーとしてそれをサポートする役割を学んだほうがいいと思ったんです。

 

 

―― 着眼点が鋭いですね。その気づきから、勉強会のプログラムをどのように見直したのか、もう少し具体的に教えてください。

 

1年生には、まず、ファシリテーターにはどういう役割があるかとか、どうやってみんなの意見を引き出したり、違った意見をまとめたりすればいいかということを学んでほしいと思いました。3・4年生にはファシリテーター経験はありますが、1年生にはその経験が無いので、メンバーとしてどのようにファシリテーターをサポートするかとか、メンバーにはメンバーの役割もあるので、それを意識してほしくて。そこで、資料作りよりもミーティングにフォーカスして、「国内旅行の計画」「オリジナルのテーマパーク考案」「同居生活のルール作り」の3つのテーマから選んでグループワークを行ってもらいました。あえて意見が割れそうなテーマを選んだのは、ファシリテーターの力にもなるだろうと考えたからです。ワークに取り組む時には、現実的かどうかよりも、全員の意見がちゃんと反映されているかを重要視してもらうようにしました。事前にファシリテーターやメンバーの役割を学ぶ時間を設け、3、4年生が主導しすぎた時は1、2年生にやらせてみるように流れを調整してもらうなど、気にしながら進めました。

 

 

―― かなり綿密に練り上げているんですね。Kさんがつくった勉強会プログラムの中に、何かリーダー養成研修で学んだことを取り入れた点はありますか?

 

Kさん 説明する順番や、個人ワークからグループワークへ持っていく流れですね。それから特に意味を感じたのは「振り返り」の重要性です。大きな研修を終えた後の振り返りだけでなく、1つのグループワークをやった後に10分だけでも振り返りや発表の時間を設けることで、気づいたことの定着やメンバーの意識づけにつながると気づきました。リーダー養成研修に出た時にも、プログラムごとに振り返りの時間や発表が設けられているのを見て、「やっぱりこういうことも考えられてやっているんだな」とすごく目が向きました。一番学びがあったのはその部分ですね。

 

 

―― プログラムへの理解の深さに驚いています。ラーニングバリューの研修の狙いはチームビルディングなので、振り返りも「学んだこと」ではなく「今のあなたはどうだったか」「チームについてどう思ったか」を振り返るようにしています。最初のグループワークでは答えやすい、浅い質問を設定して、プログラム後半に向けてだんだんと問いが深くなり、次第に本音が出てくる仕掛けになっています。それは、本音が出ることがチームを活性化させることにつながる、という哲学に基づいて構成されているからです。

 

Kさん 僕が研修のプログラムの流れを考える時にも、浅いところからだんだん深くしていくというのは意識しました。最初は「縁とはどういう団体か」から始まり、実際のイベント紹介、イベントができるまでの工程、そしてミーティングの重要性に落とし込んで、最後にグループワークへ持っていくという流れでした。今は「くるり編集部」というデザインサークルのリーダーもやっているのですが、そちらの研修を考える時にも、前年に考えてやったことがすごく活きているなと思っています。

 

 

―― 面白いですね。あと、Kさんはラーニングバリューが主催する「オンライン学びあいキャンパス」にも参加していただいていますよね。ここでも何かプラスになったことはありましたか?

 

Kさん 1年生と2年生の時に参加しました。一番は他の団体の活動を知れることです。大学ごとに体制や環境は違いますが、「こういうやり方もあるんだ」「こういう視点で問題解決をしているんだ」とすごく刺激になりました。また、僕はアドリブが得意ではなく準備をしていくタイプなので、参加するにあたって「うちの団体についてちゃんと説明できるようにしよう」「今のサークルの現状や課題を見直そう」と事前に準備ができたことも良かったです。自分たちの活動を改めて見直す機会になったことと、新しい知見をもらえたことの2点が大きく得られたものだと思っています。

 

 【「オンライン学びあいキャンパス」とは】

ラーニングバリューでは2016年からField of invaluable learning(略称:Fil)と称し、学生団体に所属している学生・教職員が大学や団体の垣根を越えて活動の悩みや課題を共有し、オープンに語り合い、学びあうイベントを開催しています。コロナ禍を境にオンライン化し、「オンライン学びあいキャンパス」として開催。常磐大学さんには旧TSSの頃から参加していただいており、2026年は話題提供校としてコミュニティサービス連合の「トリコロール」に発表していただきました。

 

 

―― 今年が活動できる最終年ですが、サークルに残していきたいことや貢献したいことはありますか?

 

Kさん 直近ではフレッシュフェスのイベントリーダーを務めましたが、他団体の方とできるだけコミュニケーションを取るように意識しました。僕がい0なくなった後でも関係性が残っていれば、後輩たちも協力してもらいやすくなると思ったからです。縁のリーダー職は新しい代に交代しましたが、前年度のリーダーとして、団体として大切にしてほしいことを伝えつつ、後輩たちとの関係性もつくっていくことを心がけています。

「くるり」では4年生になってからリーダーになったので、新しい刺激を得ながら大変ですが頑張っています。一緒に活動しながら気軽に相談してもらえる関係でいたいです。

 

 

―― みなさんの活動をサポートしてくれる大学職員でコミュニティサービス連合副顧問の関さんは、Kさんにとってどんな存在ですか?

 

Kさん 関さんとは日常的によく話すのですが、本当に「使い勝手のいいおじさん」だと思っています(笑)。

 

 

―― ちなみに、どんな使い勝手がありますか?

 

Kさん 僕は「関さんをうまく使っている」と言われますが、方向性がブレていないかを相談し、進んでいく過程でやり方が合っているかを再度相談するという使い方をしています。コミュニティサービス連合は学生主体であることを大事にしていますが、僕は社会人としての関さんの知識や人とのつながりをいかにうまく使うかも意識しています。それに、初めてのことに取り組む時は、この進め方でよいのかなど不安になるのですが、事前に相談できる人が近くにいるのはすごく心強いんです。企画を考えるうえで進むべき方向性を示してくれるのも助かっていますし、相談して「大丈夫」と言ってもらえると安心できるし。視野を広げてもらえたり、自分の中に力がついているのを実感させてもらえたりするのもありがたいです。

 

 

―― 関さんは縦のつながりを重視していて、OB・OGもサークルの飲み会などに誘っていると聞いています。Kさんも社会人の先輩と交流する機会はありますか?

 

Kさん はい、イベントの打ち上げに来てくれる先輩も多いですし、結構頻繁にあります。先輩が卒業後にどのような道を選んでいるのか教えてもらったり、当時のメンバーや学生の動きは今とどう違うかを聞かせてもらったりするだけでも学びになります。いろんな先輩とつながる機会はありがたいし、大事にしたいですし、僕が卒業した後もできるだけ顔を出したいと思っています。

 

 

※肩書・掲載内容は取材当時(2026年4月)のものです。


常磐大学様のインタビューでは、3名の学生リーダーたちに話を聞いてきました。

活動目的に焦点を当てるだけではなく、活動時以外の時間を活用しての組織の雰囲気づくりの大切さに気付いたUさん。

半ば喧嘩のような状態になったところから、互いに聴きあうコミュニケーションの大切さを実感されたYさん。

リーダー研修の構造に着目し、それを自分たちの組織の学習プログラムに活かしておられるKさん。

3者3様でとても興味深くお話をお聞きできました。同じリーダーという立場を経験したとしても、集まる人は様々だし、組織の状態も様々です。その組織の、いわば個性のようなものによって、必要となるアプローチの仕方が違うということなのでしょうか。そしてまたリーダー自身の持ち味も違います。その意味では、リーダー自身の組織理解と自己理解が一つのキーポイントになるということかと思います。

ただ、PM理論だったり、タックマンモデルだったり、さまざまな組織に関する研究や知見があります。それらを机上で学ぶだけではなく、今回インタビューに答えてくださったリーダーたちのような方々に集まってもらい、その経験を共有し、互いに学び合えるような場を作り、そこで出た話題に合わせて、そういった様々な先人による知見などを学べるような場を作れたら、学びはとても深くなるだろうな、と思いました。

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